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AI時代の意思決定力とは? 「成果物の検収基準」が人を育てる理由

AI時代の意思決定力とは? 「成果物の検収基準」が人を育てる理由

「発明塾」塾長の楠浦です。

AI時代に本当に必要なのは、AIを使うスキルではなく、AIが作った成果物を、自分で評価・検収し、意思決定者が何を基準に判断するのかを理解できる「意思決定力」です。
この意思決定力は、仕事の目的や判断基準、つまり「成果物の検収基準」を理解することで身につきます
本記事では、その理由についてお話しします。

では、なぜ今、この意思決定力が求められているのでしょうか。 

最近SNSなどでよく見かける「AIのアウトプットをそのまま持ってくる部下」について、少し掘り下げてみたいと思います。
発明塾が重視する「自分で考え、自分で決めて、自分で動く」人材育成とも、大いに関連します。

単純に僕の第一印象として、「誰かの意見を丸写しにする人は昔からいるけど、それが日常のあらゆる分野に入り込んできて、しかも間違いだらけだとすると、相当めんどくさいよね」という感じです。
後で言いますが、「仕事の検収基準」がまるでない、あるいは、甘すぎる人のアウトプットをチェックするのは、ホントにめんどくさいです(笑)。

弊社では、単に「AIがこう言ってます」ではなく、「だから自分はこうしたいのですが、これでOKですか?(OKですよね?)」までやっていただく、行動まで含む自己責任の仕組みにしているので、現時点ではそこまで面倒なことにはなっていません。
ただし今後、新たに誰かを採用する際は、要注意だなと思っています。

それでは、本題へ。

■ AIの回答を「そのまま持ってくる人」が増えている理由は?

最近、経営者や管理職の方から、「部下がAIの回答を、そのまま持ってくる」というお話を、本当によく伺います。

一見きれいにまとまっていますが、内容がずれていたり、重要な論点が抜けていたりする。結局、上司がほとんど全部直すことになり、「AIを使って効率化したはずなのに、むしろ上司の仕事が増えている」という状態です。

これは、AIの使い方を知らないからではありません。
本人が、その仕事の評価基準や意思決定基準を持っていないことが、本当の原因です。
自分で意思決定力の土台となる判断基準を持っていなければ、AIの回答が正しいのか、何が足りないのか、自分では検収できません。

つまり、できない仕事をAIに代行させても、本人には成果物を検収する能力がない
これが、AI時代に多くの職場で起きていることだと、僕は考えています。

AI時代に求められる意思決定力とは? ― 一つ上のレイヤーで仕事を見る力

では、AI時代に本当に身につけるべきことは何でしょうか。

僕は、
「一つ上のレイヤーから仕事を見る力」
だと思っています。

企画書を書くことが仕事ではありません。
企画書は、「意思決定」のための材料です。
市場調査も、特許調査も、報告書も同じです。

重要なのは、
「誰が、何のために、何を基準に、どのようなプロセスで判断するのか」
を理解することです。

誤解してほしくないのですが、これは
「あの部長は、フィジカルAI関連のネタが好きだから」
とか、
「社長は、海外展開が好きだから」
という話ではありません。

僕が伝えたいことは、Whatを「忖度する」話ではなく、Howを合わせる話です。

何を好むかではなく、
何を確認し、
どのリスクを重視し、
どんな順番で考え、
どこまで分かれば意思決定できるのか

その意思決定基準とプロセスを理解することが、本当の提案力であり、仕事力です。

意思決定力はどうすれば身につく?  ―「決める側」を経験すること

では、その意思決定力の土台となる判断基準は、どうすれば身につくのでしょうか
僕は、説明だけでは身につかないと思っています。

実際に一度、「決める側」を経験することが重要であり、判断基準を身につける最も早い方法なんですよね。 

例えば、AIに企画書や提案書、報告書を作らせることは簡単です。

しかし、
「この情報だけで投資判断できるか」
「何が不足しているのか」
「どんなリスクが残っているのか」
を考えるのは、人間の役割です。

AIの成果物を赤入れし、
「何を直したか」
「なぜ直したか」
を説明することで、初めて自分の判断基準が見えてきます

僕は「仕事に対する上司の判断基準」を、「成果物の検収基準」と呼んでいます
製造業出身ですので、自身が発注した部品や製品の「検収」を、よくやっていました。
また、製造現場から、「工程能力が足りなくて、指定の精度の部品が作れなかった」など、「検収基準を緩めてくれ」という依頼も、少なくとも数百件は受けました(笑)。

なので「検収基準」を明確にする、あるいは、その根拠を考える、という作業を、毎日やっていました。
そもそも「設計図」って、検収基準の塊なんですよね(笑)。

僕は「ミスター検収基準」(笑)ですね。
自分で自分の仕事を正しく(=上司と同様に)検収できるかどうかが、一人前になるための、第一関門だと思っています。
これができない人が多いから、「AIの結果をそのまま持ってくる」&「それに上司が納得しない」が起きるわけです。

だからまず、自分で自分の仕事を検収してみる。
ここが、第一歩です。

うまく検収作業ができなかった部分を振り返ると、
「自分には何の知識や経験が足りないのか」
が明確になります。

ここから初めて、本当の学習計画や成長計画が立てられるのです。
だから一度、仕事を依頼する側の立場で、仕事をしてみる
これは、早ければ早いほど良いと、僕は思います。

「決めさせる企画書」ワークショップで何が身につくのか? ―意思決定者の視点

人材育成の側面から見ると発明塾とは、
自分で課題を見つけ、自分で仮説を立て、自分で決めて行動し、成果につなげる経験を積ませることで、現場から変革を起こせる自律人材を育てる
取り組みだと、前回お話ししました。

そこで僕は、まず「企画」「提案」という作業について、「正しい検収基準」を皆さんに持っていただくために、
”「決めさせる企画書」ワークショップ”
を、お客様と一緒に開発しました。

そこで行っているのは、単に企画書の書き方を教えることではありません。

参加者自身に意思決定者の立場を体験していただき、
「なぜ、この企画では決められないのか」
「何があれば決められるのか」
を考えていただくワークです。

AI時代に求められるのは、AIより上手に文章を書く人ではありません。
「意思決定者の判断基準とプロセスを理解し、それに沿って提案を設計できる人」です。

そのような人材を育てることが、「決めさせる企画書」ワークショップの目的です。

意思決定プロセスを理解することは、その人がステップアップするための準備でもありますので、人材育成として必須の内容だと僕は考えています
上司の仕事は、後任の育成ですよね。

「自分で考え、自分で提案し、動ける人」の育成が、上司の仕事だということです。

”「決めさせる企画書」ワークショップ”(サービスID: M091)
https://www.techno-producer.com/wp-content/themes/TechnoproducerTheme/pdf/tp-service-menu.pdf#page=40
(P40に記載があります)

ちなみに、検収基準は、目的や成果物のその後の使われ方が明確にわかっていれば、作業に精通していなくても作成でき、理解できるものです。
設計者は、設計図の部品や製品の製造に詳しくなくても「その部品や製品がどうあるべきか」知り尽くしているので、製造部から寸法精度について問い合わせが来ても、正しく答えられます。

だから、作り方(作業)は知らなくても、正しい検収基準は作れますし、持てます
知っているに越したことはないが、それは検収基準とは関係ない、ということです。
アウトプットをどう使うか、何のためか、どんな基準を満たす必要があるか、を理解していることだけが問われる

作業(製造)自体はAIに任せても問題なくて、それを検収できる知識があればよい、ということです。
もちろん、これは極論です。
実際には、AIに作業をさせる過程で、作業自体も学んでいく人が多いと思いますし、それが好ましいと思います。

 

楠浦 拝

 

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